Éducation internationale

Description du poste

Qui sommes-nous?   Éducation internationale est une coopérative de services de mobilité en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.   Notre mission est de créer des opportunités d’apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs, en synergie avec le réseau scolaire québécois, à travers des services de développement et de mobilité internationale en éducation.   Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites education-internationale.com et education-internationale.com/developpement-international-notre-expertise/.

 

 

ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE

 

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’adjointe administratif-ve.

 

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 professionnels passionnés collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

 

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

 

Objectif du poste

 

Sous la supervision immédiate de la conseillère à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

 

Principales responsabilités

 

• Offrir un appui technique de premier niveau aux utilisateur-trice-s de la base de données ;
• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions, les admissions, la promotion, la reddition de comptes, les bourses, l'évaluation des documents scolaires, etc. ;
• Réviser et vérifier des données et documents aux fins de conformité ;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des candidat-e-s, centres de services scolaires ou commissions scolaires ;
• Effectuer la saisie et l'extraction de données via une base de données ;
• Tenir à jour les comptes rendus et faire le suivi des rencontres ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
• Répondre à des demandes d'information générale des élèves ou centres de services scolaires sur les services de Québec métiers d'avenir.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Profil recherché

• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers l’action ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction.

Conditions de travail

• Numéro de référence : 2025-002
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Horaire de travail: Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
• Lieu de l’emploi: Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. Emploi en télétravail avec des présences obligatoires au bureau. Possibilité de faire du télétravail à temps complet selon la ville de résidence.