Éducation internationale

Description du poste

Qui sommes-nous?   Éducation internationale est une coopérative de services de mobilité en éducation, de promotion internationale des études en formation professionnelle au Québec et réalise des projets de développement international.   Notre mission est de créer des opportunités d’apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs, en synergie avec le réseau scolaire québécois, à travers des services de développement et de mobilité internationale en éducation.   Pour découvrir nos différents services, rendez-vous sur les sites education-internationale.com et education-internationale.com/developpement-international-notre-expertise/.

 

 

ADJOINT-E  ADMINISTRATIF-VE  ET À LA PROMOTION 

 

Venez rejoindre une équipe des plus accueillantes, à titre d’agent-e administratif-ve et à la promotion.

 

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

 

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

 

Objectif du poste

 

Sous la supervision immédiate de la direction de la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve et à la promotion fournit le soutien administratif à l’équipe et aux programmes d’Échanges azimut, en plus de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de promotion des programmes offerts.

 

Principales responsabilités

 

• Répondre aux demandes d’information générale et effectuer différents suivis
  de nature administrative auprès des participant-e-s, centres de services scolaires et commissions scolaires sur les différents services ;
• Participer à la planification de la stratégie, du calendrier et des activités
  de promotion ;
• Réviser et vérifier des données et des documents aux fins de conformité ;
• Fournir un appui dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions et la reddition de comptes ;
• Effectuer la saisie et l’extraction de données via une base de données ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents et procédures ;
• Appuyer à l’organisation, l’élaboration et la tenue de différentes rencontres de formations organisées au cours de l’année.

Exigences

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
• Connaissance de l’espagnol, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone
  (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office 365 ;
• Connaissances du milieu de la formation professionnelle (un atout).

Profil recherché

• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un excellent sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’un excellent sens du service client ;
• Animer et faciliter des ateliers auprès de différentes clientèles ;
• Détenir d’excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail

• Numéro de référence : 2024-021
• Entrée en fonction: Février 2025
• Horaire de travail: Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine, du lundi au vendredi
• Lieu de l’emploi: Nos bureaux sont situés dans la Ville de Québec. Emploi en télétravail avec des présences obligatoires au bureau. Possibilité de faire du télétravail à temps complet selon la ville de résidence.