Personnel Alter Ego inc.

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et ayant à cœur le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en approvisionnement qui prendra en charge diverses responsabilités durant les étapes du cycle de l’approvisionnement, dont l’analyse des demandes d’approvisionnement, l’élaboration d’appels d’offres, les demandes de prix et gré à gré, l’analyse de la conformité des soumissions, la négociation de prix et de conditions d’achat et la préparation de contrats. Il y a possibilité de travail hybride.

Formation académique minimum requise:
-DEC en administration ou l’équivalent avec option en approvisionnement ou achats.

Expérience minimum requise:
-Deux années d’expérience comparable en approvisionnement / achat.             
 
Exemples de tâches et responsabilités:
-Prend en charge des demandes d’appel d’offres public pour l’exécution de travaux de construction et l’acquisition de biens relevant de son niveau de responsabilité;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
-Responsable de préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte du délai de publication, de la date limite pour le dépôt et traitement des plaintes en conformité avec la loi, des dates de visite des lieux par les soumissionnaires et de la date de début de contrat et de s’assurer de l’octroi du contrat dans les délais;
-Responsable de préparer les documents d’appels d’offres à partir d’un gabarit et y incorporer les informations requises, de vérifier le bordereau de soumission et de publier l’appel d’offres sur le SÉAO;
-Assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires;
-Prend en charge les demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix pour les contrats dont la dépense est inférieure au seuil de l’appel d’offres public;
-Responsable de confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire et l’offre de services;
-Responsable de négocier avec le fournisseur les prix et conditions du contrat, lorsque le requérant lui demande de procéder à la sollicitation;
-Responsable de confirmer la validité de l’offre reçue et du respect des conditions d’admissibilité du fournisseur : Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) et Registre des entreprises admissibles (REA) ou non admissibles (RENA);
-Fait la gestion des problèmes à diverses étapes du processus d’approvisionnement, notamment, lorsque l’adjudicataire refuse de signer la lettre d’engagement, des documents contractuels n’ont pas été fournis (licences, permis, cautionnements, assurances), l’une des parties veut modifier le contrat, ou s’il y a dépassement ou réattribution de volume d’affaires.
-Responsable de la saisie des informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement dans le système de gestion et dans les outils de suivi, de l’intégrité des données saisies et de procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs.

Profil recherché:
-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonnes connaissances du cadre réglementaire en approvisionnement public.
-Très bon service à la clientèle.
-Rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Capacités à gérer le volume de travail.
-Belles habiletés de négociation.
-Maîtrise du français parlé et écrit.
-Bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et des logiciels appropriés à son domaine. 

Vous aimez la gestion de l’approvisionnement et aimez vous assurer que tout se passe de façon optimale lors d’attribution de contrats? Nous avons le poste qu’il vous faut!

This company working in the field of real estate, and with the well-being of its employees at heart, is looking for a Procurement Technician who will take on various responsibilities during the stages of the procurement cycle, including the analysis of procurement requests, the development of calls for tenders, requests for quotations and mutual agreement, analyzing the compliance of bids, negotiating prices and conditions of purchase, and preparing contracts. There is an possibility of hybrid work.

Minimum Academic Education Required:
-DEC in administration or equivalent with option in procurement or purchasing.

Minimum experience required:
-Two years of comparable experience in procurement/purchasing.             
 
Examples of tasks and responsibilities:
-Takes charge of requests for public tenders for the execution of construction works and the acquisition of goods under his/her level of responsibility;
-Responsible for confirming the validity of key elements of the request such as the approval of the incumbent authorized to spend according to the delegation of authority, the budget estimate, the detailed description of requirements, the presence of a technical or descriptive specification and the breakdown of costs;
-Responsible for preparing the call for tenders schedule, taking into account the publication deadline, the deadline for filing and processing complaints in accordance with the law, the dates of the bidders' site visits and the contract start date, and ensuring that the contract is awarded on time;
-Responsible for preparing tender documents from a template and incorporating the required information, checking the bid form and publishing the call for tenders on the SEAO;
-Follow up on questions submitted by bidders;
-Supports private procurement requests and requests for quotations for contracts whose expenditure is below the threshold of the public call for tenders;
-Responsible for confirming the validity of key elements of the request such as the approval of the incumbent authorized to spend according to the delegation of authority, the budget estimate and the offer of services;
-Responsible for negotiating with the supplier the prices and conditions of the contract;
-Responsible for confirming the validity of the offer received and compliance with the supplier's eligibility conditions: Registraire des entreprises (REQ), Régie du bâtiment (RBQ) and Registre des entreprises admissibles (REA) or inadmissible enterprises (RENA);
-Manages problems at various stages of the procurement process, in particular, when the successful bidder refuses to sign the letter of commitment, contractual documents have not been provided (licenses, permits, bonds, insurance), one of the parties wants to modify the contract, or if there is an overrun or reallocation of business volume.
-Responsible for entering the information required during the stages of the procurement cycle into the management system and in the monitoring tools, the integrity of the data entered and proceeding with the request for the creation of new suppliers.

Profile sought:
-Significant experience in public tendering processes.
-Good knowledge of the regulatory framework in public procurement.
-Very good customer service.
-Rigor in the management of files.
-Priority management.
-Ability to manage the volume of work.
-Great negotiation skills.
-Fluency in spoken and written French.
-Good knowledge of new information technologies and software appropriate to his/her field. 

Do you like supply management and like to make sure that everything goes smoothly when awarding contracts? We have the right position for you!