Coco Village
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Type de poste : Permanent Ville : Varennes
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Une jeune marque en pleine croissance!
Coco Village est une jeune marque québécoise spécialisée dans la vente en ligne de mobilier et de jouets pour enfants au travers le Canada et les États-Unis. Notre mission est de concevoir des produits uniques, tendance, abordables et de qualité pour des familles cool et des enfants heureux. L’entreprise vit une croissance à la vitesse grand V, joignez-vous dès maintenant à son village!
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Assistant acheteur
LES GRANDES LIGNES
Relevant du Gestionnaire de catégorie, l’Assistant acheteur surveille les opérations de fabrication des commandes confirmées auprès de notre réseau de fournisseur. L’Assistant acheteur maintient une communication étroite pour s’assurer que les bons de commande sont préparés et livrés à temps et selon les normes de qualités.
LES DÉFIS
Marchandisage :
- Aider à créer des tableaux de marchandisage pour les stratégies de produits afin de faciliter le dossier de conception et le processus d’approvisionnement/ d’établissement des coûts avec les fournisseurs alignés sur le plan d’assortiment approuvé
Achat :
- Aider à formaliser tous les conseils de marchandisage en bons de commande finaux avec le processus de négociation final
- Procéder à la génération des bons de commande et recevoir la confirmation du fournisseur avec la facture
- Saisir tous les bons de commande dans le carnet d’achats
Production :
- Émettre de nouveaux bons de commande et des modifications de bons de commande aux fournisseurs et s’assurer qu’ils sont complets et sans erreur avec les exigences d’emballage et d’étiquetage confirmées
- Travailler avec les fabricants pour développer un plan d’action logiques pour chaque commande et communiquer régulièrement avec les fabricants pour s’assurer que les délais sont respectés conformément au plan de production convenu et à tous les détails du bon de commande
- Superviser le plan de production avec les fabricants et assigner la production
- Envoyer l’approvisionnement et la production des ‘’tech pack’’, les échantillons et les normes réels aux usines et s’assurer que les usines disposent de toutes les informations nécessaires
- Assurer la liaison avec le bureau d’études afin de s’assurer du respect des délais de production pour préparer les commentaires de pré-production via Excel
- Maintenir un suivi rapproché des différents échantillons (approvisionnement, production et d’expédition)
- Coordonner tous les éléments des tests de produits lorsque requis (SOR, ASTM, etc)
Inspection :
- Initier toutes les commandes d’inspection avec une tierce partie pour la production en ligne et l’inspection de l’expédition de la production finale
- Assurer la liaison quotidienne avec une entreprise tierce pour partager les commentaires sur les exigences d’inspection et les points à traiter
- Mettre à jour le livre de production pour toutes les mises à jour de production et d’échantillons
- Diffuser hebdomadairement le ‘’Sample Report’’ au service Marketing et au service Commercial
- Travailler quotidiennement avec le Gestionnaire de catégorie pour discuter des questions d’approvisionnement de production et de logistique
Emballage :
- Créer les styles pour le ‘’Merchandising Board’’ et les SKU pour les bons de commande
- Envoyer toutes les directives et exigences d’emballage avant et après l’émission du bon de commande
- Coordonner avec le département de Design pour tout le matériel de Marketing requis pour la production avec les usines
- Travailler en étroite collaboration avec le Design pour créer le guide d’assemblage lorsque requis
LE/LA CANDIDAT(E) DOIT :
- 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle de développement de produits dans l’industrie de la vente au détail, couvrant les catégories suivantes : textile, literies, meubles ou biens durables, etc.
- Une solide connaissance du processus de production avec une connaissance technique de la fabrication et des tests en laboratoire sur la fabrication est requise
- Solide compréhension du flux de travail des fabricants à l’étranger
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler sous haute pression, à gérer les priorités et à respecter les délais
- Souci du détail et débrouillard associé à de fortes capacités de résolution de problèmes
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches pour s’adapter à un environnement en constante évolution
- Compétences efficaces en communication écrite et verbale, en anglais et en français
- Excellente capacité d’adaptation à un environnement d’affaires qui ne cesse d’évoluer quotidiennement, ‘’ the startup business life!’’
LES AVANTAGES LORSQUE TU DEVIENS UN COCO VILLAGERS :
- Horaire de travail flexible
- Mode de travail hybride (télétravail et présentiel)
- Ordinateur portable Mac et allocation pour l’achat d’un nouvel écran secondaire
- Environnement de travail ultra tendance, inondé de lumière naturelle
- Équipe jeune d’esprit, créative et dynamique
- Aucun code vestimentaire. Tenue chic et/ou décontractée, à toi de décider!
- Espaces lounge et collaboratifs
- Activités sociales, ateliers et conférences
- Programme d’avancement professionnel et de formation continue
- Rabais généreux sur nos produits
- Repas du midi (après la pandémie) et grande sélection de collations et de breuvages
- Machine à café italienne haute de gamme et station de café infusé à froid
- Distributeur à vin et fut de bière pour les 5@7
- Régime d’assurance collective flexible et étendu (incluant compte santé et télémédecine), primes payées à 70 % par l’employeur
- REER collectif
- Stationnement gratuit avec borne de recharge et sans oublier que le siège social situé sur la rive-sud… fini le trafic des ponts pour les rive-sudois!
POUR POSTULER
Fais parvenir ta candidature à [email protected]. Question de s’amuser et de te démarquer, explique-nous en quelques mots quel était ton jouet ou ton jeu d’enfance préféré. Nous te contacterons si ta candidature pique notre curiosité!