Vegpro International Inc.

Description du poste

Vegpro International Inc. est un chef de file Nord-Américain reconnu en matière d’innovation dans la production agricole et l’emballage de salades et légumes pour approvisionner à l’année longue nos clients au Canada et sur la Côte Est de l’Amérique du Nord. Connues sous la marque "Attitude Fraîche", nos laitues prélavées sont disponibles dans les grandes chaînes d’alimentation.   Entreprise québécoise ayant son siège social en Montérégie, au Québec, elle emploie près de 1 000 employés, et connait une croissance soutenue et accélérée, et ce, depuis sa fondation en 1998. Elle offre un environnement de travail très dynamique et des défis de croissance ambitieux. L'entreprise possède 4 usines d’emballage de produits, soit deux usines à Sherrington, QC, une à Coldstream, Colombie-Britannique et une à Belle-Glade en Floride, en plus de cultiver des terres tant au Québec, en Colombie-Britannique et en Floride.

 

 

Coordonnateur ventes, logistiques et approvisionnement

 

Sommaire du poste

 

Relevant du directeur approvisionnement et logistique, le technicien ventes, logistique et approvisionnement est responsable d’organiser et d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du transport et de la logistique. Il assure le suivi et fait la gestion de l’approvisionnement tout en participant aux activités de ventes.

 

Principales responsabilités

 

Organiser et assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la logistique du transport:

• Faire face aux défis de logistiques de dernière minute et trouver des solutions rapides et efficaces;
• Planifier les rendez-vous avec les clients pour céduler les livraisons;
• Planifier les rendez-vous pour la réception des matières premières auprès des fournisseurs;
• Établir des ententes avec des transporteurs;
• Organiser les chargements en fonction des cédules de transport préétablies;
• Optimiser les routes utilisées afin de les rendre plus performantes et plus rentables;
• Communiquer avec les transporteurs de manière proactive pour assurer une planification efficace;
• Effectuer un suivi de performance des transporteurs;
• Préparer les documents nécessaires (ex: PO) et les faire parvenir aux transporteurs;
• S’assurer que les coûts de transport correspondent aux ententes négociées;
• Coordonner avec les clients et les transporteurs le suivi des livraisons et des chargements lorsqu’il y a des changements de dernières minutes;
• S’assurer de maintenir des normes CTPAT, FSMA et autres.

Faire le suivi et la gestion de l’approvisionnement :

• Établir le plan d’approvisionnement hebdomadaire pour les fournisseurs sous sa responsabilité. Réagir sur une base quotidienne aux ajustements de la demande et de la fluctuation afin d’effectuer les ajustements requis;
• Coordonner les réapprovisionnements en matières premières;
• Faire le suivi des commandes auprès des fournisseurs;
• S’assurer d’une bonne communication entre les autres départements et les fournisseurs afin d’atteindre les niveaux de service désirés;
• Gérer les inventaires afin de déterminer les niveaux de stocks à risque (manque ou surplus) et prendre action lorsque requis;
• Soulever les situations à risque et prendre les actions requises en collaboration avec les différents intervenants.

Participer aux activités de ventes :

• Créer les nouvelles commandes ou changements requis dans le système informatique;
• Participer à la coordination des activités de ventes à l’interne et avec nos clients;
• Assurer une bonne circulation de l’information entre le personnel des départements;
• Effectuer la réception et le traitement, via notre plateforme web, par courriel ou par téléphone des commandes des clients;
• Assurer le suivi du traitement des commandes;
• Communiquer les ajustements au plan;
• Fournir un haut niveau de service à la clientèle, y compris les informations sur les produits, suggestions de substitutions ou regroupement de produits, pour assurer une chaîne logistique réactive;
• Recevoir les commentaires des clients et escalader/résoudre les problèmes;
• Réaliser des activités de suivi à l’aide des logiciels des clients ou de l’industrie (Wal-Mart ``Retail Link``, Sobey’s ``Focus ``, GS1…) et, extraire ou entrer les données pertinentes reliées à nos activités ventes;
• Produire divers rapports et compiler des statistiques.

Effectuer toutes autres tâches connexes :

• Remplacer au besoin certains membres de l’équipe.

Exigences

• DEC en logistique du transport ou un certificat en gestion de l’approvisionnement ou certificat en gestion de la chaîne logistique ou toute autre formation équivalente;
• Expérience dans un poste similaire, un atout;
• Expérience dans l’industrie agroalimentaire et le secteur manufacturier, un atout;
• Parfait bilinguisme, autant dans les communications écrites qu’orales;
• Bonne connaissance de la géographie canadienne et américaine;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
• Connaissances des systèmes ERP, MRP ou WMS, un atout;
• Flexibilité au niveau de son horaire de travail, adapté aux périodes de pointes et saisons.

Profil recherché

• Rigueur, souci du détail, capacité d’influence, sens de l’organisation et des priorités, structuré, proactif, capacité à travailler sous pression, résolutions de problèmes, débrouillard, analytique, bon communicateur, autonome et travail d’équipe.

Conditions de travail

• Un (1) poste permanent de jour/soirée : Lundi au vendredi de 12h00 à 21h00
• Un (1) poste permanent de fin de semaine :
  • Horaire variable du vendredi au lundi sur une base de 36 heures/semaine
  • 8h00 à 17h00 les vendredis et lundi
  • 7h00 à 18h00 les samedis et dimanches